FAQ - Budgetbeantragung aus Parteimitteln

Was ist die "Budgetbeantragung aus Parteimitteln"?

Die Budgetbeantragung aus Parteimitteln ist ein Verfahren zur Beantragung von Mitteln aus dem Budget der Partei des Fortschritts (PdF) für Beschaffungen, Dienstleistungen, Honorare, Event- und Projektleistungen sowie Werbemittel.

Wer kann diese Zahlungsart nutzen?

Diese Zahlungsart steht allen Mitgliedern der Partei des Fortschritts (PdF) zur Verfügung.

Wie funktioniert der Beantragungsprozess?

1. Bestellung aufgeben: Sie erstellen eine Bestellung mit der Zahlungsart "Budgetbeantragung aus Parteimitteln"
2. Formular erhalten: Sie erhalten automatisch ein Budgetbeantragungsformular per E-Mail. Das Formular ist bereits größtenteils ausgefüllt mit Ihren Bestelldetails
3. Budget angeben: Sie geben an, aus welchem Budget die Kosten bezahlt werden sollen (z.B. Landesbudget, Bundesbudget, etc.)
4. Unterschrift vom zuständigen Vorstand: Sie schicken das Formular an den Vorstand, der für das Budget zuständig ist (z.B. Landesschatzmeister für Landesbudgets), damit dieser es unterschreibt
5. Genehmigung durch den Bundesschatzmeister: Danach muss der Bundesschatzmeister das Formular freigeben und unterzeichnen
6. Signiertes Formular zurück an den Shop: Sie senden das vollständig unterzeichnete Formular per E-Mail an die E-Mail-Adresse, unter der Sie das Formular erhalten haben
7. Bestellung verarbeitet: Erst nach Erhalt des signierten Formulars wird Ihre Bestellung verarbeitet

Benötige ich drei Angebote?

Nein, nicht für diesen Shop!

Der Shop ist von der Regelung befreit, dass ab einem Auftragswert von 50 € mindestens drei Angebote eingeholt werden müssen. Der Shop hat intern bereits die Anforderung der drei Angebote durchgeführt und generiert die Anforderungsformulare automatisch.

Bis wann muss ich den Antrag einreichen?

Das unterzeichnete Formular muss innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt zurück an den Shop gesendet werden.

Was muss ich im Formular ausfüllen?

Das Formular ist bereits größtenteils ausgefüllt. Sie müssen nur folgende Informationen bereitstellen:

• Angabe des Budgets, aus dem die Kosten bezahlt werden sollen (z.B. Landesbudget, Bundesbudget)
• Alle anderen Details sind bereits automatisch ausgefüllt

Wie schicke ich das unterzeichnete Formular zurück?

Nach Erhalt aller erforderlichen Unterschriften müssen Sie das vollständig unterzeichnete Formular per E-Mail an die E-Mail-Adresse schicken, unter der Sie das Formular erhalten haben.

Wichtig: Nur nach Erhalt des signierten Formulars durch den Shop wird Ihre Bestellung verarbeitet. Bitte beachten Sie die Fristen für die Budgetbeantragung (21 Tage vor Leistungserbringung).

Was ist mit Eilverfahren?

Eilverfahren sind in Einzelfällen möglich. Hierzu bitte die Unterlagen zur Prüfung an den Vize-Bundesschatzmeister schicken.

Gilt das auch für parteiinterne Nebenabreden?

Ja, parteiinterne Nebenabreden zu Ausgaben in den genannten Kategorien unterliegen dem gleichen Genehmigungsprozess.

Ausnahme: Sofern vorab das erforderliche Budget zu 100% durch persönlich gesammelte Spenden der PdF-Mitglieder selbst zur Verfügung gestellt wird, ist eine Genehmigung nicht erforderlich.